Julie, Youcef et Karine n’auraient jamais pensé baigner dans l’univers de la recherche un jour. Et pourtant… Leur travail les amène à contribuer à des projets de recherche au quotidien, en fournissant aux équipes les matériaux, équipements et services nécessaires. Découvrons leur rôle essentiel!
Youcef analyse, magasine et négocie
Youcef participe à l’achat d’équipements et à la négociation de contrats pour des fournitures et des services en lien avec les activités de recherche. Par exemple, il a contribué à équiper tous les locaux du Centre de recherche du CHUS (CRCHUS) au moment de sa construction, incluant la salle d’imagerie TEP.
Youcef collabore avec une équipe multidisciplinaire pour s’assurer de trouver le meilleur équipement, au meilleur prix : un physicien du service de génie clinique, des technologues, des médecins et autres professionnels participent à la réflexion.
- Un contrat pour la maintenance d’un appareil d’imagerie médicale arrive à échéance? Youcef négocie le prix du renouvellement avec la compagnie externe qui assure la maintenance.
- Un équipement médical doit être acheté pour lancer un projet de recherche? Youcef négocie le contrat pour s’assurer de respecter les budgets alloués.
- Une équipe de recherche doit faire une dépense qui dépasse le seuil de 133 800 $? Youcef l’accompagne dans le processus d’acquisition conformément aux lois et règles en vigueur.
Youcef garde toujours le cap sur le même objectif, soit de faire les meilleurs choix pour que les usagères et usagers en ressortent gagnants.
« Je garde toujours en tête que l’argent que nous dépensons provient des fonds publics. C’est donc primordial que chaque dollar soit bien investi! »
– Youcef Meziani, spécialiste en procédés administratifs – appel d’offres, négociation et contrats, Direction de l’approvisionnement et de la logistique (DAL)
Youcef Meziani
Un litige? Une rupture de stock? Karine trouve les solutions
Karine est en contact direct avec les fournisseurs. Elle identifie des solutions alternatives en cas de rupture de stock ou d’autres enjeux, et elle optimise la gestion des ressources matérielles et financières.
- Un prix ne correspond pas à celui qui a été établi dans le contrat? Karine est là pour s’assurer que les équipes de recherche ne paient pas plus cher que prévu.
- Un produit n’est pas disponible ou est discontinué? Karine trouve un produit équivalent pour éviter que les équipes de recherche manquent de quelque chose.
- Un produit a une défectuosité ou un bris, par exemple? Karine entreprend les démarches pour retourner le produit défectueux, s’assurer de son remplacement ou de son remboursement.
« Il est très motivant de savoir que ma contribution, même dans l’ombre, facilitera la réalisation des tâches quotidiennes et l’avancement des progrès cliniques, dont je bénéficierai peut-être un jour, qui sait! »
– Karine Bernard, acheteuse – gestion contractuelle, DAL
Karine Bernard
Pour les demandes spéciales, Julie est là!
En tant qu’acheteuse, Julie gère les besoins en matériel technique, équipements de laboratoire et services spécialisés qui ne sont pas prévus dans les ententes initiales.
Entre autres, Julie doit garantir la qualité et la conformité des produits achetés, en tenant compte des normes de sécurité et des spécifications techniques.
- Un produit spécifique n’est pas disponible au Canada? Julie fait les démarches nécessaires pour pouvoir se le procurer en dehors du pays.
- Une équipe a besoin d’un produit contrôlé pour la biosécurité? Julie s’assure que les personnes ressources ont les formations nécessaires pour recevoir le produit.
- Un secteur a des besoins récurrents pour les mêmes produits? Julie analyse les besoins et fait une commande spéciale pour approvisionner le secteur en continu, ce qui évite d’avoir à refaire les commandes régulièrement.
« Je suis fière de participer à ma manière aux activités de recherche du Centre de recherche du CHUS, afin de faciliter l’acquisition des produits. Je veille à ce que tout soit là pour servir le centre de recherche au bon moment. »
– Julie Lavoie, acheteuse – laboratoires, DAL
Julie Lavoie
La colonne vertébrale des recherches
Avec leur dynamisme, Youcef, Karine et Julie contribuent significativement à l’avancement des recherches scientifiques et au succès des projets, ce qui a un impact direct sur les soins dispensés aux usagers et usagères.
« L’efficacité de notre équipe attitrée à la DAL est la colonne vertébrale de nos recherches. Sans son soutien constant, nos projets seraient souvent ralentis, voire compromis. Son travail est indispensable à l’avancement de nos découvertes! »
– André Carpentier, directeur scientifique du Centre de recherche du CHUS
Dr Carpentier
Contribution à la recherche : reconnaissons la participation de notre communauté interne
Grâce à la mission universitaire de notre établissement, l’ensemble de la communauté interne participe de près ou de loin aux projets de recherche menés par nos équipes.
L’implication du personnel clinique, administratif et de soutien est essentielle à la réussite de la recherche et à l’avancement de la science.
Découvrez comment des collègues de différents secteurs dans notre établissement collaborent à la recherche pour le mieux-être de toute notre communauté.
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Photo d’entête : Karine, Youcef et Julie, de la Direction de l’approvisionnement et de la logistique, contribuent à l’avancement des projets du Centre de recherche du CHUS.
